aktenadler

XRechnung und ZUGFeRD validieren

Prüfen Sie Ihre E-Rechnung gegen das vollständige EN 16931 Regelwerk. Syntaxprüfung, Geschäftsregeln und arithmetische Kontrolle — kostenlos und ohne Datenversand.

Jetzt E-Rechnung prüfen

Drei Prüfebenen für maximale Sicherheit

Viele Unternehmen verlassen sich auf einfache XML-Checks und erfahren erst bei der Einreichung, dass ihre XRechnung abgelehnt wird. Der aktenadler-Validator prüft Ihre E-Rechnung auf drei unabhängigen Ebenen, bevor Sie sie versenden.

01
Syntaxprüfung
Ist das XML wohlgeformt? Entspricht es dem XRechnung- oder ZUGFeRD-Schema (XSD)? Sind alle Pflicht-Namespaces vorhanden?
02
Geschäftsregeln
EN 16931 BR-Regeln, deutsche CIUS-Regeln (XRechnung), Schematron-Validierung. Über 150 einzelne Regeln werden geprüft.
03
Arithmetik
Stimmen Netto, Brutto, Steuersaetze und Rundungen? Sind Positionssummen und Gesamtbetrag konsistent?

Warum aktenadler statt ELSTER oder KoSIT?

Der offizielle Prüfmechanismus der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) erfordert eine Java-Laufzeitumgebung und die Kommandozeile. Der ELSTER-Validator prüft nur eine Teilmenge der Regeln und erfordert einen Datei-Upload an die Finanzverwaltung. aktenadler vereint beide Ansätze in einer einfachen Browser-Anwendung.

So funktioniert die Validierung

Ziehen Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei per Drag & Drop in die App oder nutzen Sie den Dateiauswahl-Dialog. Der Validator erkennt das Format automatisch anhand der XML-Struktur und wendet das passende Regelwerk an. Innerhalb von Millisekunden sehen Sie das vollständige Prüfergebnis — übersichtlich nach Schweregrad geordnet.

Jeder Befund zeigt die betroffene Geschäftsregel (z.B. BR-16, BR-CO-10), eine verständliche Erklärung auf Deutsch und einen Verweis auf die betroffene XML-Zeile. So können Sie Fehler gezielt korrigieren, ohne die EN 16931 Spezifikation selbst lesen zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Was wird bei der Validierung genau geprüft?

Der Validator prüft drei Ebenen: Erstens die Syntaxprüfung — ist das XML wohlgeformt und entspricht dem XRechnung- oder ZUGFeRD-Schema? Zweitens die Geschäftsregeln — erfüllt die Rechnung alle Pflichtfelder und Regeln der EN 16931, einschließlich der deutschen CIUS-Erweiterungen? Drittens die arithmetische Prüfung — stimmen die Summen, Steuerbeträge und Rundungen rechnerisch überein?

Ist der aktenadler-Validator besser als der ELSTER-Validator?

Der ELSTER-Validator prüft nur eine Teilmenge der Regeln und erfordert einen Datei-Upload an die Finanzverwaltung. aktenadler prüft das vollständige EN 16931 Regelwerk lokal im Browser, gibt verständliche deutsche Fehlermeldungen mit konkreten Korrekturvorschlägen und zeigt die betroffene XML-Stelle direkt an. Zudem läuft die Prüfung in Millisekunden — ohne Wartezeit auf einen Server.

Werden meine Rechnungsdaten beim Prüfen hochgeladen?

Nein. Die Validierung läuft vollständig lokal in Ihrem Browser. Ihre XML-Datei wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen. Der gesamte Validierungscode wird als WebAssembly im Browser ausgeführt. Selbst wenn Sie offline sind, funktioniert die Prüfung, sobald die App einmal geladen wurde.

Welche Formate kann ich prüfen?

Sie können XRechnung (UBL 2.1), ZUGFeRD 2.1 und ZUGFeRD 2.2 (CII) validieren. Der Validator erkennt das Format automatisch anhand der XML-Struktur. Auch Factur-X Dateien (französisches Profil von ZUGFeRD) und EN 16931 Rechnungen anderer EU-Länder werden syntaktisch geprüft.