USt-IdNr prüfen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT ID) auf korrektes Format und Prüfziffer prüfen. Unterstützt alle EU-Länder.
Was ist die USt-IdNr?
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen im EU-Binnenmarkt. Sie wird für innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen benötigt und muss auf jeder E-Rechnung angegeben werden.
Was wird geprüft?
Dieses Tool prüft das Format und die Prüfziffer der USt-IdNr für alle EU-Mitgliedstaaten. Für eine offizielle Bestätigung nutzen Sie das VIES-System der EU-Kommission (qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt).
USt-IdNr oder Steuernummer? Nicht dasselbe
Die beiden werden ständig verwechselt, weil beide vom Finanzamt kommen:
- Steuernummer — vom örtlichen Finanzamt vergeben, Format je Bundesland, typischerweise 10 bis 13 Ziffern mit Schrägstrichen. Für den inländischen Schriftverkehr und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- USt-IdNr — vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben,
in Deutschland
DEplus 9 Ziffern. Für den innergemeinschaftlichen Waren- und Leistungsverkehr.
Auf einer Rechnung genügt nach §14 Abs. 4 UStG grundsätzlich eine von beiden — bei innergemeinschaftlichen Umsätzen und beim Reverse-Charge-Verfahren muss es aber die USt-IdNr sein, und zwar die des Leistenden und die des Leistungsempfängers. Die dritte Nummer, die steuerliche Identifikationsnummer (11 Ziffern), gehört zu natürlichen Personen und hat mit Rechnungen nichts zu tun.
Format nach Land
Geprüft werden die folgenden Länder. Die Tabelle wird aus den Prüfregeln dieses Tools erzeugt, kann ihm also nicht widersprechen:
| Land | Präfix | Aufbau | Geprüft wird |
|---|---|---|---|
| Belgien | BE | BE + 10 Ziffern (beginnt mit 0 oder 1) | Format |
| Bulgarien | BG | BG + 9–10 Ziffern | Format |
| Deutschland | DE | DE + 9 Ziffern | Format + Prüfziffer |
| Dänemark | DK | DK + 8 Ziffern | Format |
| Estland | EE | EE + 9 Ziffern | Format |
| Finnland | FI | FI + 8 Ziffern | Format |
| Frankreich | FR | FR + 2 Zeichen + 9 Ziffern | Format |
| Griechenland | EL | EL + 9 Ziffern | Format |
| Irland | IE | IE + 7 Ziffern + 1–2 Buchstaben | Format |
| Italien | IT | IT + 11 Ziffern | Format |
| Kroatien | HR | HR + 11 Ziffern | Format |
| Lettland | LV | LV + 11 Ziffern | Format |
| Litauen | LT | LT + 9 oder 12 Ziffern | Format |
| Luxemburg | LU | LU + 8 Ziffern | Format |
| Malta | MT | MT + 8 Ziffern | Format |
| Niederlande | NL | NL + 9 Ziffern + B + 2 Ziffern | Format |
| Nordirland | XI | XI + 9 oder 12 Ziffern (bzw. GD/HA + 3 Ziffern) | Format |
| Polen | PL | PL + 10 Ziffern | Format |
| Portugal | PT | PT + 9 Ziffern | Format |
| Rumänien | RO | RO + 2–10 Ziffern | Format |
| Schweden | SE | SE + 12 Ziffern | Format |
| Slowakei | SK | SK + 10 Ziffern | Format |
| Slowenien | SI | SI + 8 Ziffern | Format |
| Spanien | ES | ES + Zeichen + 7 Ziffern + Zeichen | Format |
| Tschechien | CZ | CZ + 8–10 Ziffern | Format |
| Ungarn | HU | HU + 8 Ziffern | Format |
| Zypern | CY | CY + 8 Ziffern + 1 Buchstabe | Format |
| Österreich | AT | ATU + 8 Ziffern | Format |
Formatprüfung ist keine Bestätigung
Dieses Tool prüft Aufbau und — soweit für das Land definiert — die Prüfziffer. Es sagt nicht, ob die Nummer vergeben, gültig oder dem genannten Unternehmen zugeordnet ist. Das kann nur eine Abfrage gegen die Datenbanken der Mitgliedstaaten:
- Einfache Bestätigung — über VIES der EU-Kommission: gültig oder nicht.
- Qualifizierte Bestätigung nach §18e UStG — beim BZSt, mit Abgleich von Name, Ort, PLZ und Straße. Nur sie ist der Nachweis, den das Finanzamt bei einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung sehen will.
Praktisch heißt das: Formatprüfung vorab, um Tippfehler zu finden — qualifizierte Bestätigung vor der ersten steuerfreien Lieferung und danach regelmäßig, mit archiviertem Nachweis.
Häufige Fragen
Wie ist die deutsche USt-IdNr aufgebaut?
DE gefolgt von 9 Ziffern, ohne Leerzeichen. Die letzte Ziffer ist eine
Prüfziffer nach ISO 7064 (MOD 11,10), die dieses Tool mitprüft.
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und USt-IdNr?
Die Steuernummer kommt vom örtlichen Finanzamt und wird im Inland verwendet. Die USt-IdNr kommt vom Bundeszentralamt für Steuern und wird für innergemeinschaftliche Umsätze benötigt.
Wo beantrage ich eine USt-IdNr?
Beim Bundeszentralamt für Steuern, online und gebührenfrei. Bei der steuerlichen Erfassung einer Neugründung kann sie direkt mitbeantragt werden.
Reicht diese Prüfung als Nachweis gegenüber dem Finanzamt?
Nein. Als Nachweis dient nur die qualifizierte Bestätigungsabfrage nach §18e UStG beim BZSt, deren Ergebnis archiviert werden sollte.
Warum wird eine britische Nummer abgelehnt?
Seit dem Brexit nimmt VIES nur noch Nordirland (XI) entgegen. Reguläre
GB-Nummern sind keine EU-USt-IdNr mehr.
Passende Werkzeuge
- E-Rechnung erstellen — USt-IdNr beider Parteien direkt in XRechnung/ZUGFeRD
- Brutto-Netto-Rechner — Steuerbetrag korrekt ausweisen
- IBAN prüfen — Zahlungsdaten auf der Rechnung validieren