XRechnung · öffentliche Auftraggeber
Leitweg-ID prüfen
Prüft Aufbau und Prüfziffer einer Leitweg-ID nach der Formatspezifikation der KoSIT und zeigt, zu welchem Land oder ob sie zum Bund gehört. Vollständig im Browser.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID adressiert eine elektronische Rechnung an die richtige Stelle der öffentlichen Verwaltung. Beim Bund ist sie Pflichtangabe jeder E-Rechnung (§ 5 Abs. 1 Nr. 1 E-Rechnungsverordnung), die Länder verlangen sie ebenso. In der XRechnung steht sie im Feld Käuferreferenz (BT-10), in der E-Rechnungs-App heißt es „Käuferreferenz (Leitweg-ID)“.
Aufbau
Die Formatspezifikation Leitweg-ID der KoSIT, Version 2.0.2, legt drei Teile fest, getrennt durch Bindestriche:
| Teil | Pflicht | Stellen | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Grobadressierung | ja | 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Ziffern, beginnend mit der Kennzahl des Landes oder des Bundes | 04011000 |
| Feinadressierung | nein | bis 30 Buchstaben und Ziffern | 1234512345 |
| Prüfziffer | ja | 2 Ziffern | 06 |
So wird die Prüfziffer berechnet
Wie bei der IBAN nach ISO/IEC 7064, Modulo 97-10:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche aneinanderhängen:
040110001234512345. - Buchstaben durch Zahlen ersetzen, A = 10 bis Z = 35.
- Zwei Nullen anhängen und den Rest bei Division durch 97 bilden:
04011000123451234500mod 97 = 92. - Den Rest von 98 abziehen: 98 − 92 = 06.
Zur Prüfung rechnet dieses Werkzeug die vollständige Zahl mit Prüfziffer modulo 97: Ist der Rest 1, stimmt die Prüfziffer.
Kennzahlen der Länder und des Bundes
| Kennzahl | Land oder Bund |
|---|---|
10 | Saarland |
11 | Berlin |
12 | Brandenburg |
13 | Mecklenburg-Vorpommern |
14 | Sachsen |
15 | Sachsen-Anhalt |
16 | Thüringen |
99 | Bund |
01 | Schleswig-Holstein |
02 | Hamburg |
03 | Niedersachsen |
04 | Bremen |
05 | Nordrhein-Westfalen |
06 | Hessen |
07 | Rheinland-Pfalz |
08 | Baden-Württemberg |
09 | Bayern |
Was die Prüfung nicht sagt
Eine gültige Prüfziffer heißt, dass die Leitweg-ID richtig aufgebaut und nicht vertippt ist. Ob es sie gibt und ob sie zur richtigen Stelle führt, weiß nur der Empfänger. Eine Rechnung mit unbekannter Leitweg-ID weist das Rechnungsportal ab.
Häufige Fragen
Wo finde ich die Leitweg-ID?
Der öffentliche Auftraggeber teilt sie mit, meist in der Bestellung oder im Auftrag. Raten lässt sie sich nicht: fragen Sie im Zweifel bei der Stelle nach, die bestellt hat.
Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Unternehmen?
Nein. Die Leitweg-ID adressiert Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Zwischen Unternehmen steht im Feld Käuferreferenz eine Referenz des Kunden, etwa eine Bestellnummer.
Was bedeutet die 99 am Anfang?
Die ersten beiden Ziffern sind die Kennzahl des Bundeslandes, 01 bis 16. Die 99 steht für den Bund, etwa bei Rechnungen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes.
Warum ist meine Leitweg-ID ungültig?
Meist wegen einer vertippten oder vertauschten Stelle, eines fehlenden Bindestrichs oder des Buchstabens O statt der Ziffer 0. Die Prüfziffer erkennt solche Fehler, deshalb lohnt die Prüfung vor dem Versand.
Wird die eingegebene Leitweg-ID gespeichert?
Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser, die Eingabe verlässt das Gerät nicht.
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